醫師業務上的小常識
【醫生論壇摘錄】 廠商竟然沒事會寄存證信函給我
A醫師：
賣○○的廠商竟然沒事寄存證信函給我
說有筆2年前的帳款沒收到
可能是那時的業代闖的禍
唉，已經跟新業代講說請帶本診所簽收正本單據來收款
這要求過份嗎
可是就是沒人來收
現在又沒禮貌的發存證信函
總不能藥廠說您有買就算有買吧
提不出單據的帳款
我們能付嗎
天知道會不會又有其他人來收款
煩，只好回覆存證信函，大家公事公辦。
B醫師：
這樣講是沒錯
搞不好業務回去根本沒講或是說診所不認帳
最好自己把當時收錢的簽收帳單找出來
如果是開票更好把所有開過給他們的支票找出來
以免死無對證
真是一本糊塗帳
遇到這種陳年舊帳我一定要他們留下單據查完帳確實無誤才付帳
不過如果他們拿不出簽收單據那一定是輸的
而且如果沒有簽收單據那發存證信函有甚麼用？
C醫師：
不必理它，以前也遇過，還是總經理親自來拜托，我才同意，堅持下去。
忘了是那家藥廠，竟然事隔七年，拿了一張出貨單要來請款，上面也沒簽名。說以前的業代疏忽怎樣怎樣的，那關我啥事，你們的會計是做啥的，帳沒收也不會催。現在要我去挖七年前的單據，有沒有搞錯，後來就沒再來了，大概他們認了。
D醫師：
民法第一百二十七條 (二年之短期時效期間)
左列各款請求權，因二年間不行使而消滅：
一、旅店、飲食店及娛樂場之住宿費、飲食費、座費、消費物之代價及其墊款。
二、運送費及運送人所墊之款。
三、以租賃動產為營業者之租價。
四、醫生、藥師、看護生之診費、藥費、報酬及其墊款。
五、律師、會計師、公證人之報酬及其墊款。
六、律師、會計師、公證人所收當事人物件之交還。
七、技師、承攬人之報酬及其墊款。
八、商人、製造人、手工業人所供給之商品及產物之 代價。
民法第126條「利息、紅利、租金、贍養費、退職金及其他一年或不及一年之定期給付債權,其各期給付請求權,因五年間不行使而消滅。
醫生論壇律師：
並不是所有的債權的時效都是2年
必須依請求權之種類加以區分
一般請求權時效以15年為原則
除非法律另外規定適用較短的時效，屬於貨款債權
所以，如D醫師所說的，適用民法第127條第8款的2年消滅時效
不過時效屆滿後，債權人還是可以請求給付，只是債務人可以主張拒絕給付
所以，這家廠商還是可以跟A醫師請款
如果A醫師還是付了，事後就不可以不知道有時效這個規定為理由，要求廠商退款。
民法第144條
時效完成後，債務人得拒絕給付。
請求權已經時效消滅，債務人仍為履行之給付者，不得以不知時效為理由，請求返還；其以契約承認該債務或提出擔保者亦同。
至於A醫師跟新業代講說請帶本診所簽收正本單據來收款 或用存證信函回覆，算不算已經承認債務了呢?
如果存證信函的內容也是請帶本診所簽收正本單據來收款，
我的看法是，只算要求確認有這筆交易，但不算已經承認債務，
我想，廠商應該也不會為了這個打官司吧。
E醫師：
以後還是開票比較保險，省的被業代黑了。
我從開業到現在都是開票、指名（公司名）、劃線、禁止背書轉讓。
線上廠商說明：
拍謝啦, 造成你的困擾，
主要是公司股票要上興櫃，有些呆帳必須打消，所以寄發存證信函是為了做帳，無關乎官司興訟。您可先不要管這些，公司不在乎這些小錢的，過幾天應該會有業代向您說明的。
稅法小常識 － 已送達的存證信函 是認列呆帳的必要憑證
經濟不景氣，廠商被倒帳的事件層出不窮，南區國稅局提醒營利事業若不幸發生無法收回的帳款，要注意取具合法的證明文件，以免帳款追討無門，又因憑證不符規定被稽徵機關剔除補稅。
該局表示，營利事業的應收帳款、應收票據、及各項欠款債權，應依左列不同情況取得適當的憑證：
一、債務人倒閉、逃匿，致債權無法催收之情形：除須取得郵政機關無法送 達的存證信函外，並應寫有該營利事業倒閉或他遷不明前的確實營業地址，如債務人居住國外者，應有我國駐外使領館、商務代表或外貿機關的證明。
二、 採取和解方式：如為法院的和解，應取得法院的和解筆錄或裁定書正本；如為商業會、工業會的和解，應取得和解筆錄。
三、債務人已遭受破產宣告的情形：應取得法院發給的裁定書正本。
四、如果已向法院申請強制執行債務人財產，而債務人不足以清償債務或無財產可供法院強制執行時，應取得法院發給的債權憑證。
如債權已逾二年，經催收後未能收取本金或利息的情形：應取具郵政機關已送達的存證信函或向法院追訴的催收證明。
國稅局進一步指出，廠商對於實際發生的呆帳，應檢具相關證明文件，於發生年度列報呆帳損失，不要延到以後年度才申報，以免因忽視時效而遭致剔除被補徵稅款。
A醫師：
兩年前，那時業代要換公司，
小弟不知，藥師說訂貨卻沒有收到貨。
現在卻說我少付一筆貨款，
不是我不付，
只是求真相，
是不是當時業代乾坤大挪移污走我的貨，
變成我欠貨款，
不想有被誣賴的感覺，
只是沒人告知是為了打消呆帳。